Wat zijn de beste instellingen voor Outlook?

Het email-programma "Outlook" is de meest gebruikte mail client.  Bij verkeerd instellen kan het gebeuren dat de mailbox op de server vol loopt.  Daarom hier wat informatie:

Bij Outlook is het mogelijk om een kopie op de server achter te laten.  Als u daarvoor kiest, dan kunt u de inkomende mail via webmail (http://uwdomein.nl/squirrelmail) overal ter wereld benaderen.  Ook lukt het dan om de mail op uw I-pad of smartphone in te zien.
Nadeel van deze optie is dat mogelijk uw e-mail account vol loopt.
Om deze instelling in te stellen (of juist uit te schakelen) dient u de volgende 4 stappen te volgen:


Stap 1
- Open Outlook en kies voor ’Extra --> Accountinstellingen’.
- Bij Outlook 2010 is dat ’Bestand --> Accountinstellingen’

Stap 2
In het overzicht van uw e-mailaccount onder het tabblad ’Algemeen’ klikt u dubbel op uw account

Stap 3
Klik vervolgens op "Meer instellingen"

Stap 4
U opent het tabblad "geavanceerd"
Onderaan in het scherm kunt u al of niet een vinkje plaatsen bij ’Een kopie van berichten op de server achterlaten’.
Onder deze optie kunt u ook instellen na hoeveel dagen berichten van de server worden verwijderen.  Let wel: er worden geen berichten verwijderd die niet zijn binnengehaald door Outlook.
 Als u deze optie inschakelt hoeft u niet via de webmail berichten te verwijderen. Wel is het alsnog mogelijk dat uw account vol loopt.  Houdt daarom het aantal dagen beperkt, bijvoorbeeld 3 dagen.

Outlook schermafdruk